Задаволены
- Нашы галоўныя ідэі арганізацыі офіса
- 01. Стварыце спецыяльную працоўную вобласць
- 02. Выкарыстоўвайце ўсе даступныя ўзроўні
- 03. Стварыце простую, але эфектыўную сістэму падачы дакументаў
- 04. Карыстайцеся раздзяляльнікамі скрынь
- 05. Схавайце непрыгожыя драты пры дапамозе сістэмы акуратнага кабеля
- 06. Звядзіце асабістыя рэчы да мінімуму
- 07. Этыкеткі, этыкеткі, этыкеткі
- 08. Асобныя мінулыя, цяперашнія і будучыя працы
- 09. Інвестуйце ў каляндар на 2021 год
Калі вы працуеце ў офісе ці ў студыі, ваша рабочая прастора - гэта не проста месца, дзе знаходзіцца ваш стол, крэсла і кампутар; гэта месца, дзе вы праводзіце самыя прадуктыўныя і творчыя гадзіны. Гэтыя ідэі арганізацыі офіса дапамогуць вам стварыць упарадкаваны, уважлівы прастор для працы.
Наяўнасць арганізаванага офіса ці студыі вельмі важна, бо даследаванні паказваюць, што складаней сканцэнтравацца і засяродзіцца ў неарганізаванай, загрувашчанай ці неахайнай прасторы. Нават калі вам пашанцуе любіць працу, якую вы робіце, ці не было б цудоўна працаваць больш эфектыўна і раней выконваць свае задачы і праекты, даючы вам больш часу, каб правесці з сябрамі і сям'ёй, альбо папрацаваць над вашымі страснымі праектамі альбо бакавая мітусня?
Каб пераканацца, што вы максімальна выкарыстоўваеце час, праведзены працай, мы сабралі дзевяць натхняльных ідэй арганізацыі офісаў, каб вы маглі арганізавацца раз і назаўсёды. І калі вы шукаеце больш натхнення для офіса, тады паглядзіце нашы зводкі лепшых офісных крэслаў і лепшых сталоў альбо паглядзіце нашы рашэнні для захоўвання офісаў.
Нашы галоўныя ідэі арганізацыі офіса
01. Стварыце спецыяльную працоўную вобласць
Калі справа даходзіць да арганізацыі, вы зробіце сабе велізарную паслугу, калі спрабуеце арганізаваць прастору, прызначаную для адной мэты: працы. Калі вам пашанцавала мець хатні офіс ці студыю, гэта павінна быць для вас проста, вам проста трэба пераканацца, што вы ачысціце ўсё, што не ўваходзіць у вашу працоўную абстаноўку.
Калі ў вас няма спецыяльнай рабочай прасторы і вы працуеце з запасной спальні ці нават на кухні ці ў гасцінай, важна стварыць спецыяльную рабочую зону. Імкніцеся трымаць свой працоўны стол, офісны крэсла і ўсё, што вам трэба для працы, у непасрэднай блізкасці адзін ад аднаго, каб вам ніколі не давялося пакідаць працоўную зону. Магчыма, вы зможаце змясціць пісьмовы стол уздоўж супрацьлеглай сцяны да вашага канапы-ложка і звернутай ад яго, каб падчас працы ўсё, што знаходзіцца ў вашым непасрэдным воку, было вашай працоўнай прасторай?
02. Выкарыстоўвайце ўсе даступныя ўзроўні
Цяпер, калі вы пазбавіліся ад усяго, што не ўваходзіць у ваш офіс, студыю ці працоўную зону, прыйшоў час прыбраць тое, што засталося. Распаўсюджаная памылка - трымаць усё на сваім стале так, каб яно было заўсёды ў межах дасяжнасці, але многія рашэнні для захоўвання выкарыстоўваюць розныя ўзроўні для захоўвання даступна, але па-за полем зроку.
Скрынкі для захоўвання і шафы для афармлення палёў выкарыстоўваюць максімальна магчымае месца пад вашым сталом, а паліцы, коркавыя дошкі альбо дошкі і вісячыя настенныя файлы будуць выкарыстоўваць невыкарыстоўваную ў адваротным выпадку прастору для сцен.
03. Стварыце простую, але эфектыўную сістэму падачы дакументаў
Спыніце сваю шафу альбо скрынкі для захоўвання, проста ператварыўшыся ў тое, чаго больш ніколі не знойдзеце, распрацаваўшы сістэму падачы. Набудзьце раздзяляльнікі для вашай шафы і ўкажыце папку для кожнага кліента, з якім вы працуеце, альбо для кожнага праекта, над якім вы працуеце, і прысвоіце катэгорыі кожнаму акне для захоўвання.
04. Карыстайцеся раздзяляльнікамі скрынь
Магчыма, у вас ужо ёсць пісьмовы стол, але гэтага недастаткова, каб заставацца арганізаваным. Выкарыстоўвайце перагародкі з высоўнымі скрынямі, каб максімальна выкарыстоўваць прастору, якая ў вас ёсць, і акуратна падзяліць прадметы на сегменты.
Арганізацыя вырабаў такім чынам азначае, што ручкі, сашчэпкі, візітныя карткі і ліпкія нататнікі захоўваюцца асобна, і замест таго, каб вызваляць цэлую скрыню, каб дабрацца да таго, што знаходзіцца ўнізе, вы зможаце захапіць і пайсці.
05. Схавайце непрыгожыя драты пры дапамозе сістэмы акуратнага кабеля
Гэтая ідэя арганізацыі ў офісе не выклікае асаблівых праблем, бо вырашае праблему непрывабнага беспарадку правадоў, якія звісаюць са спіны вашага стала. Захоўвайце ўсе лішкі правадоў у цудоўнай скрыні для прыбірання кабеляў D-Line, якая мае адтуліны на задняй панэлі, каб вы маглі прахадзіць дастаткова правадоў, каб дабрацца туды, куды вам трэба.
Калі на вашым стале некалькі электронных рэчаў, чаму б таксама не выкарыстаць кабельныя заціскі Vindar на задняй панэлі стала і не падвесці драты? Такім чынам, функцыянальны канец кожнага провада будзе прышпілены на вашым стале, а лішкі провада будуць акуратна прыбраны.
06. Звядзіце асабістыя рэчы да мінімуму
На працы каля вас добра мець некалькі асабістых рэчаў, але паспрабуйце трымацца некалькіх асоб.
Тады, як у вас ёсць спецыяльная рабочая вобласць, таксама дайце асабістым прадметам іх спецыяльную прастору. Магчыма, напоўніце адзін куток свайго стала раслінай, цацанкамі ці ўпрыгожваннямі, якія вас натхняюць, альбо захавайце адзін канец паліцы для некалькіх фатаграфій сям'і ці падарожжаў.
07. Этыкеткі, этыкеткі, этыкеткі
Перафразуючы Моніку Гелар, час, праведзены з вытворцам этыкетак, не губляе часу. Калі вы марнуеце час на друк этыкетак ці проста пішаце іх ад рукі, наяўнасць вялікай колькасці этыкетак вельмі важна для вашай офіснай арганізацыі.
Памятаеце наш савет па арганізацыі офіса, каб мець пэўныя катэгорыі для кожнай вашай скрынкі для захоўвання? Выкарыстоўвайце этыкеткі, каб пазначыць скрынкі для захоўвання, каб вы не забыліся на сваю сістэму. Прытрымліванне паслядоўнай сістэмы маркіроўкі азначае, што вам ніколі не трэба будзе другі раз здагадвацца, куды вы паклалі рэчы.
08. Асобныя мінулыя, цяперашнія і будучыя працы
Як крэатыў, ён пастаўляецца з тэрыторыяй, на якой вы будзеце пастаянна выконваць шматзадачнасць, жангліруючы некалькімі трусамі і гайданкамі адначасова з тым, як быць на каленях у бягучых праектах.
Каб дапамагчы вам быць у курсе рэчаў, падумайце аб стварэнні асобных месцаў для вашай поўнай працы, бягучых праектаў і новых ідэй. Магчыма, у вашым шафе ёсць файл, дзе вы скончыце працу, у той час як у вас ёсць скрыня для захоўвання, файл часопіса альбо паддон для лістоў для кожнага праекта, які зараз выконваецца.
Нам падабаецца ідэя коркавай дошкі «новыя ідэі», на якой можна замацаваць візітныя карткі кліентаў, з якімі вы хочаце працаваць, а таксама фатаграфіі ці ўзоры матэрыялаў, з якімі вы яшчэ не ведаеце, што рабіць.
09. Інвестуйце ў каляндар на 2021 год
Цяпер, калі ваша рабочая прастора добра і сапраўды арганізавана, лепшы спосаб прытрымлівацца гэтых прынцыпаў і падтрымліваць арганізаванае прастору - гэта падтрымліваць сябе арганізавана. Атрымайце для сябе адну з нашых рэкамендацый лепшыя календары на 2021 год і сачыце за сваімі тэрмінамі, сустрэчамі і сустрэчамі з лёгкасцю.
