Задаволены
- 01. Аўтаматызуйце працэс
- 02. Расставіць прыярытэты
- 03. Выкарыстоўвайце "Непрачытанае" для паведамленняў, якія патрабуюць дзеянняў
- 04. Адфільтруйце інфармацыйныя бюлетэні ў асобную тэчку
- 05. Не трымайце электронную пошту ўвесь час
- 06. Выкарыстоўвайце этыкеткі і тэчкі, каб заставацца арганізаванымі
- 07. Ставіцеся да паштовай скрыні як да спісу спраў
- 08. Адмоўцеся і ўсталюйце ТАА
Электронная пошта. Усё пачалося як нешта цудоўнае; чароўны спосаб імгненнай камунікацыі з іншымі, незалежна ад таго, дзе яны знаходзіліся ў свеце. Гэта рэвалюцыяніравала б наш бізнэс.
Ну, гэта і зрабіла. Аднак гэта таксама адкрыла цэлы новы свет болю і стрэсу, які на самой справе ніхто не бачыў. Наяўнасць стратэгіі кіравання электроннай поштай стала гэтак жа жыццёва важным для прафесійнага поспеху, як узрушаючае дызайнерскае партфоліо, годная паслуга вэб-хостынгу (калі сур'ёзна - гэта кіраванне сайтам) і веданне, як наладжваць сеткі.
Чытайце далей пра стратэгіі дызайнераў для кіравання бесперапынным патокам электроннай пошты, якая льецца ў вашу паштовую скрыню. Вы ніколі не ведаеце, Inbox Zero можа быць у межах дасяжнасці.
01. Аўтаматызуйце працэс
«Я імкнуся эфектыўна выкарыстоўваць інструменты і тэхналогіі, - кажа Брок Халдэман ад Pivot Design. «Я выкарыстоўваю фільтры, каб дапамагчы расставіць прыярытэты і арганізаваць уваходную пошту. Я выкарыстоўваю фільтрацыю спаму, адмену падпіскі і ўнясенне ў чорны спіс, каб мінімізаваць непажаданыя матэрыялы. Любая астатняя пошта, якая трапляе, як правіла, найбольш важная, і паколькі іх не так шмат, іх значна лягчэй трымаць у курсе ".
02. Расставіць прыярытэты
Не ўсе электронныя лісты важныя, як іншыя. "На працы я аддаю прыярытэт рэагаванню на надзённыя пытанні і тыя электронныя лісты, якія могуць стаць блакіроўшчыкамі для іншых", - кажа Альберта Саранца, дызайнер паслуг LBG Digital.
Джэф Тол з Bukwild правярае электронную пошту перш за ўсё раніцай, але не адказвае ні на што, што не з'яўляецца надзвычайнай сітуацыяй. "Я проста пазначаю і арганізую прыярытэт рэагавання", - кажа ён. "Пасля таго, як я прыступлю да працы і паспеў падумаць пра свае адказы, я магу выбіць іх з усіх". Затым на працягу дня Toll будзе пазначаць любыя важныя электронныя лісты, якія не патрабуюць імгненных адказаў, і пераканайцеся, што ён вернецца да іх да канца дня.
03. Выкарыстоўвайце "Непрачытанае" для паведамленняў, якія патрабуюць дзеянняў
Што вы робіце з электроннымі лістамі, якія бачылі, але не паспелі разабрацца? Некаторыя сартуюць іх па папках дзеянняў ("Каб адказаць" і г.д.), але гэты падыход не працуе для Далстрэма. "У мяне скончылася могілка забытых лістоў", - усміхаецца яна. "Цяпер я, як правіла, пазначаю іх як непрачытаныя".
04. Адфільтруйце інфармацыйныя бюлетэні ў асобную тэчку
Хочаце сачыць за тым, што адбываецца ў шырокай індустрыі? Інфармацыйныя бюлетэні - гэта выдатны спосаб быць у курсе апошніх артыкулаў і дыскусій ... але няма сумненняў, што яны могуць закаркаваць вашу паштовую скрыню, калі вы занадта занятыя, каб чытаць іх, калі яны ўвойдуць.
UX-дызайнер Ганна Дальстрэм прапануе фільтраваць інфармацыйныя бюлетэні ў асобныя тэчкі. "Я выкарыстоўваю дадатковыя + нешта> ў спалучэнні з папкамі для майго ўліковага запісу Gmail, адключаючы апавяшчэнні для гэтага, але ўключаючы іх для майго ўліковага запісу", - кажа яна.
05. Не трымайце электронную пошту ўвесь час
Уваходныя нуль - гэта выдатна, але вы не можаце справіцца з кожным паведамленнем у секунду, калі яно паступіць, інакш вы нічога не зробіце. Дырэктар лічбавага мастацтва Клара Ілена адключае сваю электронную пошту кожны раз, калі яна хоча быць прадуктыўнай. "Такія прыкладання, як Slack, Todoist і панядзелак, таксама дапамагаюць мне быць у курсе ўсяго і звесці да мінімуму непатрэбную камунікацыю", - дадае яна.
06. Выкарыстоўвайце этыкеткі і тэчкі, каб заставацца арганізаванымі
Ваша паштовая скрыня вельмі лёгка можа стаць беспарадкам розных размоў і тэм. Калі вы можаце, сартаванне іх у розныя тэчкі можа зрабіць рэчы больш кіраванымі. "Кожны раз, калі адпраўляецца электронны ліст, я адпраўляю яго ў тэчку: звязаную з праектам, камандай альбо камітэтам / рабочай групай", - кажа Саранза.
«Дома я ў значнай ступені спадзяюся на функцыю архівавання Gmail і меткі. У мяне ёсць ярлыкі на ўсё, што палягчае пошук паведамленняў на пэўную тэму, нават калі я на самой справе не памятаю, хто мне пісаў ".
07. Ставіцеся да паштовай скрыні як да спісу спраў
Акрамя выкарыстання фільтрацыі, каб пераканацца, што толькі важныя рэчы трапляюць у яго паштовую скрыню, дырэктар Digital Майкл Салафіямае новы падыход да арганізацыі электроннай пошты.«Я стаўлюся да паштовай скрыні як да спісу спраў, - тлумачыць ён.
«Я замацоўваю элементы, за якімі мне трэба будзе сачыць у той жа дзень, і ўсталёўваю напаміны пра паўзу для ўсяго, што патрабуе будучых дзеянняў. Далучэнні неадкладна арганізуюцца на Google Drive з Inbox (см. іншыя воблачнае сховішча варыянты тут). Я ствараю новы кантакт для дошкі Trello кожнага праекта, каб я мог перасылаць паведамленні электроннай пошты і аўтаматычна ствараць карткі. У мяне таксама ёсць куча ўласных Zapier Zaps для аўтаматызацыі стомных дзеянняў, якія выклікаюцца нанясеннем цэтлікаў на электронныя лісты ".
08. Адмоўцеся і ўсталюйце ТАА
«Я прачытаў са здзіўленнем, але з задавальненнем нячыю нядаўнюю стратэгію ТАА:" Я не буду чытаць ваш ліст. Калі ласка, напішыце мне яшчэ раз, калі я вярнуся, калі гэта ўсё яшчэ важна ", - узгадвае лічбавы дырэктар Кейт Тарлінг. Здаецца, гэты крыху супярэчлівы падыход набірае папулярнасць. Нягледзячы на тое, што не ўсе паведамленні так грубыя, як гэта, нярэдка рэкламныя людзі ўсталёўваюць паведамленне OOO у напружаны час, тлумачачы, што яны не правяраюць сваю электронную пошту, і адпраўшчык наўрад ці атрымае адказ.
У вас ёсць шмат, але вам патрэбен новы сайт? Паспрабуйце канструктар сайтаў без стрэсаў.
Гэты артыкул быў першапачаткова апублікаваны ў часопісе net, які прадаецца ў свеце для веб-дызайнераў і распрацоўшчыкаў. Купляйце выпуск 307 альбо падпісацца.
